• Family Notes

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Wizard Families,

 

Thank you so much for supporting your children as they once again experience a very different school year. Our time as humans on earth right now is a challenging one, and one that continues to leave us with questions about how we can continue to adapt, grow, and support our communities. There are a few things I want to share with you as we head into a 3-day weekend.

 

Your children seem really happy to have some sense of normalcy in coming to campus every day. They are glad to be with their friends and their teachers, and we are experiencing so much joy to be together again.

 

We are highly encouraging and strongly recommending that students continue to wear masks. We will continue to provide masks and ask students to wear them properly if they choose to wear one. Wearing the mask properly ensures that the individual is protected, and that our community is protected. I continue to ask you to consider the most vulnerable in our population---our community members who are immunocompromised or unable to get vaccinated. We are excited to continue teaching and learning in person, and the more Wizards who wear masks allows us to continue to do so.

 

The Texas Education Agency has not approved an online option for families to choose. Schools are still charged with offering a fully in person academic program to all students. We will only move to an online environment if we have a spike in cases in our building that prevents us from safely operating our school.

 

 

Familias de magos,

 

Muchas gracias por apoyar a sus hijos ya que una vez más experimentan un año escolar muy diferente. Nuestro tiempo como humanos en la tierra en este momento es desafiante y continúa dejándonos con preguntas sobre cómo podemos seguir adaptándonos, creciendo y apoyando a nuestras comunidades. Hay algunas cosas que quiero compartir con ustedes mientras nos dirigimos a un fin de semana de 3 días.

 

Sus hijos parecen muy felices de tener un cierto sentido de normalidad al venir al campus todos los días. Están contentos de estar con sus amigos y sus maestros, y estamos experimentando tanta alegría de estar juntos de nuevo.

 

Alentamos y recomendamos encarecidamente que los estudiantes continúen usando máscaras. Continuaremos proporcionando máscaras y les pediremos a los estudiantes que las usen correctamente si eligen usar una. Usar la máscara correctamente asegura que la persona esté protegida y que nuestra comunidad esté protegida. Sigo pidiéndoles que consideren a los más vulnerables de nuestra población: los miembros de nuestra comunidad que están inmunodeprimidos o no pueden vacunarse. Estamos emocionados de continuar enseñando y aprendiendo en persona, y cuantos más Wizards usen máscaras nos permite continuar haciéndolo.

 

La Agencia de Educación de Texas no ha aprobado una opción en línea para que las familias elijan. Las escuelas todavía están encargadas de ofrecer un programa académico completamente en persona a todos los estudiantes. Solo cambiaremos a un entorno en línea si tenemos un aumento en los casos en nuestro edificio que nos impide operar nuestra escuela de manera segura.

 

 

 

As you may be aware, Houston continues to see a rise in the reported cases of Covid-19. The Texas Education Agency has not determined that schools can offer an online learning option for families to choose. However, if there were ever a spike in cases reported on our campus, we want to make sure we are prepared to move to online learning for a 1 to 10 day period if we ever needed to. The survey below is for families who would like to request access to a hot spot if our campus ever had to close and move to online learning. Please complete the survey below if your family is requesting a hot spot. We are not yet able to guarantee that we would be able to provide hot spots for everyone, but want to have the information ready so that we can request support from our home office support teams and community partners. 

 

Survey: Future Contingency Planning  - English& Spanish 

 

Como ya sabrá, Houston continúa viendo un aumento en los casos reportados de Covid-19. La Agencia de Educación de Texas no ha determinado que las escuelas puedan ofrecer una opción de aprendizaje en línea para que las familias elijan. Sin embargo, si alguna vez hubo un aumento en los casos reportados en nuestro campus, queremos asegurarnos de estar preparados para pasar al aprendizaje en línea durante un período de 1 a 10 días si alguna vez lo necesitamos. La encuesta a continuación es para familias que deseen solicitar acceso a un punto de acceso si nuestro campus alguna vez tuviera que cerrar y pasar al aprendizaje en línea. Complete la encuesta a continuación si su familia está solicitando un punto de acceso. Todavía no podemos garantizar que podamos proporcionar puntos de acceso para todos, pero queremos tener la información lista para que podamos solicitar el apoyo de nuestros equipos de soporte de la oficina en el hogar y socios de la comunidad.

 

Encuesta: Planificación de contingencias futuras - Inglés y español

 

In-Progress Progress Reports

Believe it or not,  your students have already completed their 3rd week of school!  It has been an absolute delight having them on campus learning with us!  For a snapshot of your student's current grades in each of their courses, please log into your Skyward Family Access account to see their progress report.  The last day of the 1st Quarter is October 14th, so you can expect report cards shortly after that for final quarterly grades and course credit information.

 

In Skyward Family Access you can also:

•        Update contact information for the school year

•        Provide current health information

•        Access student grades, attendance and class schedule when applicable

 

Log into Skyward at: https://skyward.iscorp.com/YESPrepTXStuSTS/ using Google Chrome. Refer to the email from Skyward for your log in information. 

 

Please make sure to complete all back to school forms in Skyward if you haven't already!  It is critically important that we have the most current contact information for all guardians on file, so that we have the best way to contact you in an emergency.

 

Lunches

We provide free breakfast and lunch to all students. Students are welcome to bring their own lunch if they prefer, but lunches purchased off campus may not be delivered to students during the school day.  If a student forgets their lunch packed at home, a guardian may drop off the lunch and the front office will leave it on the cart in the front lobby for a student to retrieve on their way to lunch. They will not be called out of class to pick up a forgotten lunch as we want them to be fully engaged in class and not miss any instruction.

 

Transportation

We continue to be so grateful for your patience as our bus drivers do their best to accommodate all of our routes on a daily basis!  Please make sure you are using the latest bus route information that can be found here.

 

Early Student Pick Up

Families that need to pick up their student(s) for any reason outside of arrival and dismissal will come to the front office and sign out their student(s).  A YES Prep staff member will visually check the photo I.D. of the parent/guardian or approved emergency contact before releasing the student. No students may be picked up early after 3:30 pm. They would need to wait until normal dismissal at 4:00 pm.

 

Informes de progreso en curso

Lo crea o no, ¡sus estudiantes ya completaron su tercera semana de clases! ¡Ha sido un placer tenerlos en el campus aprendiendo con nosotros! Para obtener una instantánea de las calificaciones actuales de su estudiante en cada uno de sus cursos, inicie sesión en su cuenta de Skyward Family Access para ver su informe de progreso. El último día del primer trimestre es el 14 de octubre, por lo que puede esperar boletas de calificaciones poco después para las calificaciones finales trimestrales y la información de crédito del curso.

 

En Skyward Family Access también puede:

• Actualizar la información de contacto para el año escolar

• Brindar información médica actualizada

• Acceda a las calificaciones de los estudiantes, la asistencia y el horario de clases cuando corresponda

 

Inicie sesión en Skyward en: https://skyward.iscorp.com/YESPrepTXStuSTS/ usando Google Chrome. Consulte el correo electrónico de Skyward para obtener la información de inicio de sesión.

 

¡Asegúrese de completar todos los formularios de regreso a clases en Skyward si aún no lo ha hecho! Es de vital importancia que tengamos la información de contacto más actualizada de todos los tutores en nuestros archivos, de modo que tengamos la mejor manera de comunicarnos con usted en caso de emergencia.

 

Almuerzos

Ofrecemos desayuno y almuerzo gratis a todos los estudiantes. Los estudiantes pueden traer su propio almuerzo si lo prefieren, pero los almuerzos comprados fuera del campus no se pueden entregar a los estudiantes durante el día escolar. Si un estudiante olvida su almuerzo empacado en casa, un tutor puede dejar el almuerzo y la oficina principal lo dejará en el carrito en el vestíbulo para que un estudiante lo recoja de camino al almuerzo. No se les llamará fuera de clase para recoger un almuerzo olvidado ya que queremos que estén completamente involucrados en la clase y no se pierdan ninguna instrucción.

 

Transporte

Seguimos estando muy agradecidos por su paciencia mientras nuestros conductores de autobús hacen todo lo posible para adaptarse a todas nuestras rutas a diario. Asegúrese de estar utilizando la información más reciente sobre rutas de autobús que se puede encontrar aquí.

 

Recogida temprana de estudiantes

Las familias que necesiten recoger a su (s) estudiante (s) por cualquier motivo fuera de la llegada y la salida, vendrán a la oficina principal y firmarán la salida de su (s) estudiante (s). Un miembro del personal de YES Prep revisará visualmente la identificación con foto. del padre / tutor o contacto de emergencia aprobado antes de dejar al estudiante. No se puede recoger a ningún estudiante temprano después de las 3:30 pm. Tendrían que esperar hasta la salida normal a las 4:00 pm.

 

 

Helpful Links for Student Support

Below are a list of links that you will use often for student support. Please bookmark the links for your future reference

SAF- Student Assistance Form (for emotional or physical needs)

Incident Report (Electronic) (If there has been issues of bullying or negative student interactions)

 

Virtual Open House

We are excited to host our virtual open house on Tuesday September 14th, 2021 for Middle School and on Wednesday September 15th for High School. The event will be held virtually through your child's teams account from 5:30-7pm. Please look for more information in next week's parent notes on how to join in. Thank you for your flexibility through change.

 

HERO

Did you know that you can track all merits, demerits and detentions that your child receives? Please download the HERO app from the app store by searching for School Mint Hero. There you can set up a parent account and have immediate access to your child behavior infractions. Starting on Monday, August 23rd, all students will receive a demerit for not meeting the following expectations:

Dress Code Reminders

As a reminder, this year students can wear school appropriate free dress. There are a few exceptions to this. As a general rule, please go to YES Prep Southeast's website and view our supplemental handbook for more information and an exhaustive list.

  • Shoes must have soles and backs (crocs and slippers are not allowed)
  • Shorts and skirts must come to at least mid-thigh
  • Ripped or distressed jeans are permitted. Any rips or holes must cover areas above mid-thigh.
  • Athletic gear is not allowed. This includes sweat pants, athletic shorts, yoga pants or leggings.
  • Joggers are allowed as long as they are not made of sweat pants material.
  • Tank tops or spaghetti straps are not allowed and all midriffs (stomachs) must be fully covered.
  • Students can wear a hoodie to school however the hood must not go over the head. Students can wear hats as long as the ears are exposed.

 

Student Cell Phone Use

The use of a cell phone is not required for your student to be successful at YES Prep Southeast. Students will not be permitted to use a cell phone during instruction time. They can use their cell phones during arrival (until 8:30) and during dismissal (after 4pm). High School students may be permitted to use cell phones during lunch and activity time. We are also asking that you do not contact your child on their cell phones throughout the school day. If there is an emergency, please contact the front office so that we can relay the message to your child in a private manner as to not disrupt the learning of others. If a cell phone is out or makes any noise during instructional time, the phone may be collected and will require a parent to retrieve it from the front office at the end of the day.

 

Enlaces útiles para el apoyo al estudiante

A continuación se muestra una lista de enlaces que utilizará con frecuencia para brindar apoyo a los estudiantes. Marque los enlaces para su referencia futura

SAF- Formulario de asistencia al estudiante (para necesidades emocionales o físicas)

Incident Report (Electronic) ) (si ha habido problemas de intimidación o interacciones negativas con los estudiantes)

 

Open House Virtual

Estamos emocionados de ser el anfitrión de nuestra jornada de puertas abiertas virtual el martes 14 de septiembre de 2021 para la escuela intermedia y el miércoles 15 de septiembre para la escuela secundaria. El evento se llevará a cabo virtualmente a través de la cuenta del equipo de su hijo de 5: 30-7pm. Busque más información en las notas para padres de la próxima semana sobre cómo unirse. Gracias por su flexibilidad a través del cambio.

 

HERO (HÉROE)

¿Sabía que puede rastrear todos los méritos, deméritos y detenciones que recibe su hijo? Descargue la aplicación HERO de la tienda de aplicaciones buscando School Mint Hero. Allí puede configurar una cuenta para padres y tener acceso inmediato a las infracciones de comportamiento de su hijo. A partir del lunes 23 de agosto, todos los estudiantes recibirán un demérito por no cumplir con las siguientes expectativas:

Recordatorios de código de vestimenta

Como recordatorio, este año los estudiantes pueden usar ropa libre apropiada para la escuela. Hay algunas excepciones a esto. Como regla general, visite el sitio web de YES Prep Southeast y consulte nuestro manual complementario para obtener más información y una lista exhaustiva.

  • Los zapatos deben tener suelas y espaldas (no se permiten cocodrilos ni pantuflas)
  • Los pantalones cortos y las faldas deben llegar al menos a la mitad del muslo
  • Se permiten jeans rotos o desgastados. Cualquier rasgadura o agujero debe cubrir áreas por encima de la mitad del muslo.
  • No se permite equipo deportivo. Esto incluye pantalones deportivos, pantalones cortos deportivos, pantalones de yoga o mallas.
  • Los corredores están permitidos siempre que no estén hechos de material de pantalones deportivos.
  • No se permiten camisetas sin mangas o tirantes finos y todos los estómagos (estómagos) deben estar completamente cubiertos.
  • Los estudiantes pueden usar una sudadera con capucha para ir a la escuela, sin embargo, la capucha no debe pasar por la cabeza.
  • Los estudiantes pueden usar sombreros siempre que las orejas estén expuestas.

Uso del teléfono celular de los estudiantes

No se requiere el uso de un teléfono celular para que su estudiante tenga éxito en YES Prep Southeast. No se permitirá a los estudiantes usar un teléfono celular durante el tiempo de instrucción. Pueden utilizar sus teléfonos móviles durante la llegada (hasta las 8:30) y durante la salida (después de las 4:00 p. M.). A los estudiantes de secundaria se les puede permitir usar teléfonos celulares durante el almuerzo y la actividad. También le pedimos que no se comunique con su hijo en sus teléfonos celulares durante el día escolar. Si hay una emergencia, comuníquese con la oficina principal para que podamos transmitir el mensaje a su hijo de manera privada para no interrumpir el aprendizaje de los demás. Si un teléfono celular está apagado o hace algún ruido durante el tiempo de instrucción, el teléfono puede ser recogido y será necesario que los padres lo recojan de la oficina principal al final del día.

 

Family Portal: Family Notes

Barb Campbell – Director of Family Engagement 

Chris Darville – Managing Director of Tech Strategy 

 

YES Prep has partnered with the Michael & Susan Dell Foundation to develop and deploy a modern Family Portal. This Family Portal is a user-friendly way for you to access and understand your student’s progress and communicate with their teachers. The Family Portal will provide you with key data related to your child’s success, including grades, missing assignments, attendance, and behavior, in one location and will support in-app chat, email, and live translation for more than 60 languages.   

 

We are excited to let you know that the Family Portal is now live, and we encourage you to log in and explore the portal and its features. Check your email inbox for login instructions and your temporary password sent out on 8/16. If you did not receive an email, simply follow the steps under "Set up account" on the Family Portal Help page.

 

You can access the Family Portal HERE. Please let us know of any suggestions or problems you have by clicking the blue “?” icon and selecting “Help/Resources”

 

Family Portal: Family Notes

Barb Campbell – Directora de Participación Familiar 

Chris Darville – Director General de Estrategia Tecnológica 

 

YES Prep se ha asociado con la Fundación Michael & Susan Dell para desarrollar e implementar un portal familiar moderno. Este nuevo portal es fácil de usar y le permitirá acceder y entender el progreso de su estudiante y comunicarse con sus maestros. El Portal Familiar le proporcionará datos claves relacionados con el éxito de su hijo/a, incluidas las calificaciones, tareas faltantes, la asistencia y el comportamiento, en un mismo lugar.  El Portal Familiar también apoyará la aplicación “in-chat”, el correo electrónico y la traducción en vivo para más de 60 idiomas.

 

Estamos contentos de poderles informar que el Portal Familiar ya está en vivo, y le animamos a iniciar la sesión y explorar el portal y sus características. Revise su bandeja de entrada de correo electrónico para obtener instrucciones de inicio de sesión y su contraseña temporal enviada el 8/16. Si no recibiste un correo electrónico, simplemente sigue los pasos de "Configurar cuenta" en la página de Portal Ayuda

 

Puedes acceder al Portal familiar AQUÍ.  Por favor, háganos saber de cualquier sugerencia o problema que tenga haciendo clic en el icono azul "?" y seleccionando "Ayuda/ Recursos" 

 

 

  • Silvia Chavez-Flora for participating in ELA class and for her positive attitude! - Ms. Harris

  • Shout out to Luka. He has been very Zesty and loves to read in Spanish 3. Shoutout to Jose Ramos. He is always focused and demonstrates leadership in the classroom. Shoutout to Cesar. He asks great questions in AP Spanish - Ms. Tamayo

  • Cristina in my 2nd period is helping a student who needs a lot of attention in class. She going above and beyond the call of a YES student. - Ms. Brockman

  • Edwin Leal for practicing great email etiquette. - Mr. Ferguson

  • Senior Nicholas Ambriz holds himself to a high standard of work, avoids distractions, and participates as a leader in AP English. - Ms. Rayburn

  • Shout out to ALL the 6th grade students for doing such an awesome job these first 3 weeks of school! - Ms. Kerr

  • Nicholas Ambriz and Emily Fraga for silently volunteering to set up the classroom on A mornings. - Ms. Adebiyi

  • Willie W- 6th grade- his energy is infectious and he brings joy to all of his classes - Ms. Schumacher

  • Sofia S- 12th grade- being super timely and responsible- Ms. Schumacher

  • Katherin D-11th grade- helping new Wizards acclimate to our campus - Ms. Schumacher

  • Rosy P- 12th grade- Helping students who need an extra assist every day, all day long. - Ms. Schumacher

  • ¡Silvia Chavez-Flora por participar en la clase de ELA y por su actitud positiva! - Sra. Harris
  • S/O a Luka. Ha sido muy entusiasta y le encanta leer en español. 3. Saludos a José Ramos. Siempre está enfocado y demuestra liderazgo en el aula. Grita a Cesar. Hace excelentes preguntas en español AP - Sra. Tamayo
  • Cristina en mi segundo período está ayudando a un estudiante que necesita mucha atención en clase. Ella va más allá de la llamada de un estudiante de YES. - Sra. Brockman
  • Edwin Leal por practicar una excelente etiqueta de correo electrónico. - Señor Ferguson
  • Nicholas Ambriz, estudiante de último año, se mantiene en un alto nivel de trabajo, evita distracciones y participa como líder en inglés AP. - Sra. Rayburn
  • ¡Felicite a TODOS los estudiantes de 6º grado por hacer un trabajo tan maravilloso en estas primeras 3 semanas de clases! - Sra. Kerr
  • Nicholas Ambriz y Emily Fraga por ofrecerse voluntariamente en silencio para preparar el aula en las mañanas. - Sra. Adebiyi
  • Willie W- 6to grado- su energía es contagiosa y trae alegría a todas sus clases - Sra. Schumacher

  • Sofia S- 12 ° grado- siendo muy oportuna y responsable- Sra. Schumacher

  • Katherin D-11 ° grado - ayudando a los nuevos Wizards a aclimatarse a nuestro campus - Sra. Schumacher

  • Rosy P- 12º grado- Ayudando a los estudiantes que necesitan una ayuda adicional todos los días, durante todo el día. - Sra. Schumacher

 

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