- Family Notes
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Wizard Families,
We are deeply grateful that you continue to choose Southeast as the place for your children to learn and grow. Our teachers and staff have been working incredibly hard to prepare for the arrival of our students, and we are excited to welcome you to the 21-22 school year.
Like every other school in our area, bringing back all of our students in person for the first time in over 18 months brought much excitement. We also want to clearly acknowledge the difficulties presented by transportation and traffic these past two weeks.
There are very real challenges facing our contracted bus service due to a lack of drivers. We share this information so that we can be as transparent as possible about the potential delay in bus routes in both the morning and the afternoon. Please continue to reach out with your questions and concerns. We encourage you to download the First View App to see real time updates of our bus locations and estimated arrival times.
Additionally, we know that having our newest neighbors (Shout out to the Southeast Elementary Sparks!) has brought additional traffic and has caused long lines. We are working directly with our elementary partners to ensure that we continue to find the most safe and efficient ways to dismiss our campuses. As a reminder, elementary dismissal is at 3:00, and our dismissal is at 4:00. We will operate as quickly as we can, but as slowly as we must so that we can ensure student and staff safety.
Please operate with KINDNESS and PATIENCE as we work together this school year.
As we have learned the past 18 months, the state of the global pandemic is fluid. We know that cases of COVID-19 are on the rise, and we are receiving guidance from the YES Prep System as we are provided with updates. Please know that we will make every effort to communicate as proactively as possible when and if changes are made. As was true last year, we want to continue to consider the most vulnerable in our population when making decisions. Please talk to your child about the choices you would like them to make while they are at school. You and your family should make the choices that keep you and your loved ones safe.
At this time, all learning will happen in person, and assignments will be made available in Schoology, our new learning management system. We will share more information about Schoology once we teach our students how to access materials next week. Your child will receive a YES Prep Laptop on Monday, and we will provide them with log-in information for Skyward and Schoology. They will not be able to log on before Monday because they will need to be connected to our campus network.
For now, here are the most important updates and things you can do as a family to help prepare your students for school this year:
(1) Monitor the health of your child and your family members. If your child is unwell, please keep them at home.
(2) Check out our website and our social media pages for the most updated information
(3) Remind students to make the choices you decide as a family, and to respect the choices of others
(4) Mark your calendars for our Open House. Middle School Open House is 8/31 from 5:30-7:00, and High School Open House is 9/1 from 5:30-7:00.
Welcome to the 21-22 School Year!
Emily Ryans
Familias de Wizard,
Estamos profundamente agradecidos de que continúen eligiendo Southeast como el lugar para que sus hijos aprendan y crezcan. Nuestros maestros y personal han estado trabajando increíblemente duro para prepararse para la llegada de nuestros estudiantes, y estamos emocionados de darle la bienvenida al año escolar 21-22.
Como cualquier otra escuela en nuestra área, traemos de regreso a todos nuestros estudiantes en persona para la primera vez en más de 18 meses trajo mucha emoción. También queremos reconocer claramente las dificultades presentadas por el transporte y el tráfico en las últimas dos semanas.
Hay desafíos muy reales que enfrenta nuestro servicio de autobús contratado debido a la falta de conductores. Compartimos esta información para que podamos ser lo más transparentes posible sobre el posible retraso en las rutas de autobús tanto por la mañana como por la tarde. Continúe comunicándose con sus preguntas e inquietudes. Lo alentamos a que descargue la aplicación First View para ver actualizaciones en tiempo real de las ubicaciones de nuestros autobuses y los tiempos estimados de llegada.
Además, sabemos que tener a nuestros vecinos más nuevos (¡Grite a las Chispas de la Primaria Southeast!) Ha traído tráfico adicional y ha causado mucho líneas. Estamos trabajando directamente con nuestros socios de primaria para asegurarnos de que continuamos encontrando las formas más seguras y eficientes de despedir a nuestros campus. Como recordatorio, la salida de la escuela primaria es a las 3:00 y nuestra salida es a las 4:00. Trabajaremos lo más rápido que podamos, pero tan lento como sea necesario para que podamos garantizar la seguridad de los estudiantes y del personal.
Por favor, operemos con BONDAD y PACIENCIA mientras trabajamos juntos este año escolar.
Como hemos aprendido durante los últimos 18 meses, el estado de la pandemia mundial es cambiante. Sabemos que los casos de COVID-19 van en aumento y estamos recibiendo orientación del Sistema YES Prep a medida que se nos brindan actualizaciones. Tenga en cuenta que haremos todo lo posible para comunicarnos de la manera más proactiva posible cuando se realicen cambios y si se realizan. Como sucedió el año pasado, queremos seguir considerando a los más vulnerables de nuestra población a la hora de tomar decisiones. Por favor, hable con su hijo sobre las decisiones que le gustaría que hicieran mientras están en la escuela. Usted y su familia deben tomar las decisiones que lo mantengan a usted y a sus seres queridos a salvo.
En este momento, todo el aprendizaje se llevará a cabo en persona y las asignaciones estarán disponibles en Schoology, nuestro nuevo sistema de gestión del aprendizaje. Compartiremos más información sobre Schoology una vez que enseñemos a nuestros estudiantes cómo acceder a los materiales la próxima semana. Su hijo recibirá una computadora portátil YES Prep el lunes y le proporcionaremos la información de inicio de sesión para Skyward y Schoology. No podrán iniciar sesión antes del lunes porque deberán estar conectados a la red de nuestro campus.
Por ahora, aquí están las actualizaciones más importantes y las cosas que puede hacer como familia para ayudar a preparar a sus estudiantes para la escuela este año:
(1) Controle la salud de su hijo y los miembros de su familia. Si su hijo no se encuentra bien, déjelo en casa.
(2) Visite nuestro sitio web y nuestras páginas de redes sociales para obtener la información más actualizada.
(3) Recuerde a los estudiantes que tomen las decisiones que decidan como familia y que respeten las decisiones de los demás.
(4) Marque sus calendarios para nuestra jornada de puertas abiertas. La jornada de puertas abiertas de la escuela intermedia es el 31 de agosto de 5: 30-7: 00, y la jornada de puertas abiertas de la escuela secundaria es el 1 de septiembre de las 5: 30-7: 00.
¡Bienvenidos al año escolar 21-22!
Emily Ryans
Any of the following symptoms indicate a possible COVID-19 infection:
o Temperature of 100.4 degrees Fahrenheit or higher when taken by mouth;
o Sore throat;
o New uncontrolled cough that causes difficulty breathing (or, for students with a chronic allergic/asthmatic cough, a change in their cough from baseline);
o Diarrhea, vomiting, or abdominal pain; or
o New onset of severe headache, especially with a fever.
If you or any member of our community does begin experiencing any of these symptoms in a way that is not typical, we encourage you to contact your physician. We encourage anyone at Southeast who is lab-confirmed to have COVID-19 to please notify our school by contacting myself or Maria.
We appreciate your continued support as we work together to ensure the safety of our school community. If you have any questions or concerns, please reach out to me via email.
Sincerely,
Ms. Ryans
Cualquiera de los siguientes síntomas indica una posible infección por COVID-19:
o Temperatura de 100.4 grados Fahrenheit o más cuando se toma por vía oral;
o dolor de garganta; o Tos nueva incontrolada que causa dificultad para respirar (o, para los estudiantes con tos crónica alérgica / asmática, un cambio en su tos desde el inicio);
o Diarrea, vómitos o dolor abdominal; o
o Nueva aparición de dolor de cabeza severo, especialmente con fiebre.
Si usted o cualquier miembro de nuestra comunidad comienza a experimentar alguno de estos síntomas de una manera que no es típica, le recomendamos que se comunique con su médico. Alentamos a cualquier persona en Southeast que tenga confirmación de laboratorio de tener COVID-19 a notificar a nuestra escuela comunicándose conmigo o con María.
Agradecemos su continuo apoyo mientras trabajamos juntos para garantizar la seguridad de nuestra comunidad escolar. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese conmigo por correo electrónico.
Atentamente,
Sra. Ryans
Grade Reports
Since we are continuing with a Quarterly grading cycle this school year, we are committed to keeping you updated on your student's grades in their classes by providing an additional checkpoint for students and families to receive 2 grade updates during the 9 week cycle before the official report card is distributed. We will be distributing In-Progress Progress Reports through Skyward this Friday 9/3. Please keep in mind you can check Skyward for your student's grades at any time.
What is the difference between "In-Progress PR" vs" Progress Reports"?:
In Progress PR: First checkpoint of progress
Progress Report: Official Snapshot
Report Card: Official Grade factored into semester average that determines credit received for a course
Student Absences
If your student is absent due to a doctor's appointment, illness or court appearance, please remember to send an excuse note or documentation with your child when they return. You can also email an absent excuse note to Ms. Ortuno at Mayra.ortuno@yesrep.org. If your child is out due to testing positive for COVID, please call the front office at (713) 967-9400 to inform them and send documentation upon their return, so the absence can be coded appropriately as attributed to being ill with COVID.
Please remember if your student is experiencing symptoms of any kind, please keep them home until they are well enough to return. If a student starts experiencing any symptoms while at school, a member of our Operations team will call a guardian to pick them up to try to keep everyone as healthy as possible right now.
Returning Students
If your student attended YES Prep Southeast last school year, please check your Family Skyward account and make sure you have completed the Back to school forms as soon as possible. They are due August 31st.
Lunches
We provide free breakfast and lunch to all students. Students are welcome to bring their own lunch if they prefer, but lunches purchased off campus may not be delivered to students during the school day. If a student forgets their lunch packed at home, a guardian may drop off the lunch and the front office will leave it on the cart in the front lobby for a student to retrieve on their way to lunch. They will not be called out of class to pick up a forgotten lunch as we want them to be fully engaged in class and not miss any instruction.
Transportation
We appreciate your patience as everyone learns the systems that help our students stay safe during arrival and dismissal. Thank you for all of your efforts to make this smoother and faster! Due to COVID 19, we are experiencing a temporary bus driver shortage, so some routes have been delayed. As always, you are also welcome to pick up your student at 4 PM if these delays will impact your family's schedule. We appreciate your patience and grace as we all work together to start this school year safely.
How to track your student's bus
To track your student's bus and to get updates on arrival times, download the FirstView® app. If the FirstView® app is not working and you cannot see the ETA of the bus to your stop, please call the bus yard that corresponds to your campus, and the dispatcher will be able to give you information about your route. Our front office is open 8 AM-4:15 PM, so the app is a great way to get an update on when to expect a bus to arrive when the front office is closed.
- YES Prep Southeast Secondary: First Student - Eastex Yard, 832-626-4829.
- Download FirstView App: https://www.firstviewapp.com/
- FirstView App Web Login: https://web.firstviewapp.com/login
- More Information: https://www.yesprep.org/departments/transportation/route-information
Informes de calificaciones
Dado que continuamos con un ciclo de calificaciones trimestrales este año escolar, nos comprometemos a mantenerlo actualizado sobre las calificaciones de su estudiante en sus clases al proporcionar un punto de control adicional para que los estudiantes y las familias reciban 2 actualizaciones de calificaciones durante el ciclo de 9 semanas antes de la fecha oficial. se distribuye la boleta de calificaciones. Distribuiremos Informes de progreso en progreso a través de Skyward este viernes 3 de septiembre. Tenga en cuenta que puede verificar Skyward para las calificaciones de su estudiante en cualquier momento.
¿Cuál es la diferencia entre "In-Progress PR" y "Progress Reports"?:
In Progress PR: Primer punto de control de progreso
Informe de progreso: Snapshot oficial
Tarjeta de informe: Calificación oficial Considerado en el promedio del semestre que determina el crédito recibido por un curso
Ausencias de los estudiantes
Si su estudiante está ausente debido a una cita con el médico, enfermedad o comparecencia ante el tribunal, recuerde enviar una nota de excusa o documentación con su hijo cuando regrese. También puede enviar una nota de excusa de ausencia por correo electrónico a la Sra. Ortuno a Mayra.ortuno@yesrep.org. Si su hijo está fuera debido a que dio positivo en la prueba de COVID, llame a la oficina principal al (713) 967-9400 para informarles y enviar la documentación a su regreso, para que la ausencia pueda codificarse apropiadamente como atribuida a estar enfermo de COVID.
Por favor recuerde que si su estudiante está experimentando síntomas de cualquier tipo, déjelo en casa hasta que esté lo suficientemente bien como para regresar. Si un estudiante comienza a experimentar algún síntoma mientras está en la escuela, un miembro de nuestro equipo de operaciones llamará a un tutor para que lo recoja y trate de mantener a todos lo más saludables posible en este momento.
Estudiantes que regresan
Si su estudiante asistió a YES Prep Southeast el año pasado, verifique su cuenta de Family Skyward y asegúrese de haber completado los formularios de Regreso a la escuela lo antes posible. Deben entregarse el 31 de agosto.
Almuerzos
Ofrecemos desayuno y almuerzo gratis a todos los estudiantes. Los estudiantes pueden traer su propio almuerzo si lo prefieren, pero los almuerzos comprados fuera del campus no se pueden entregar a los estudiantes durante el día escolar. Si un estudiante olvida su almuerzo empacado en casa, un tutor puede dejar el almuerzo y la oficina principal lo dejará en el carrito en el vestíbulo para que un estudiante lo recoja de camino al almuerzo. No se les llamará fuera de clase para recoger un almuerzo olvidado ya que queremos que estén completamente involucrados en la clase y no se pierdan ninguna instrucción.
Transporte
Agradecemos su paciencia mientras todos aprenden los sistemas que ayudan a nuestros estudiantes a mantenerse seguros durante la llegada y la salida. ¡Gracias por todos sus esfuerzos para que esto sea más sencillo y rápido! Debido a COVID 19, estamos experimentando una escasez temporal de conductores de autobús, por lo que algunas rutas se han retrasado. Como siempre, también puede recoger a su estudiante a las 4 pm si estos retrasos afectarán el horario de su familia. Agradecemos su paciencia y gracia mientras todos trabajamos juntos para comenzar este año escolar de manera segura.
Cómo rastrear el autobús de su estudiante
Para rastrear el autobús de su estudiante y recibir actualizaciones sobre los horarios de llegada, descargue la aplicación FirstView®. Si la aplicación FirstView® no funciona y no puede ver la hora estimada de llegada del autobús a su parada, llame al patio de autobuses que corresponda a su campus y el despachador podrá darle información sobre su ruta. Nuestra oficina está abierta de 8:00 a. M. A 4:15 p. M., Por lo que la aplicación es una excelente manera de obtener una actualización sobre cuándo esperar que llegue un autobús cuando la oficina está cerrada.
- YES Prep Southeast Secondary: Primer estudiante - Eastex Yard, 832-626-4829
• Descargue la aplicación FirstView: https://www.firstviewapp.com/
• Inicio de sesión web de la aplicación FirstView: https://web.firstviewapp.com/login
• Más información: https://www.yesprep.org/departments/transportation/route-information
INFO: Makeup Work
We know that there will be times when students will need to be out this year due to COVID, quarantining after an exposure or due to other illness. Our teachers and leaders believe that the best place for a student when they are not feeling their best is at home. We are committed to working with students upon their return to school to catch up. We want you to know that you can and should make the safe choice to keep students home and please trust that we will do our part to make sure that students do not fall behind academically. If you have any questions or concerns, please reach out to Bonnie.Schumacher@yesprep.org.
INFORMACIÓN: Trabajo de recuperación
Sabemos que habrá ocasiones en las que los estudiantes deberán salir este año debido a COVID, estar en cuarentena después de una exposición o debido a otra enfermedad. Nuestros maestros y líderes creen que el mejor lugar para un estudiante cuando no se siente lo mejor posible es en casa. Estamos comprometidos a trabajar con los estudiantes cuando regresen a la escuela para ponernos al día. Queremos que sepa que puede y debe tomar la decisión segura de mantener a los estudiantes en casa y confíe en que haremos nuestra parte para asegurarnos de que los estudiantes no se queden atrás académicamente. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con Bonnie.Schumacher@yesprep.org.
Helpful Links for Student Support
Below are a list of links that you will use often for student support. Please bookmark the links for your future reference
SAF- Student Assistance Form (for emotional or physical needs)
Incident Report (Electronic) (If there has been issues of bullying or negative student interactions)
HERO
Did you know that you can track all merits, demerits and detentions that your child receives? Please download the HERO app from the app store by searching for School Mint Hero. There you can set up a parent account and have immediate access to your child behavior infractions. Starting on Monday, August 23rd, all students will receive a demerit for not meeting the following expectations:
Vínculos útiles para el apoyo al estudiante
A continuación hay una lista de vínculos que usará con frecuencia para brindar apoyo al estudiante. Marque los enlaces para su referencia futura
SAF- Formulario de asistencia al estudiante (para necesidades emocionales o físicas)
Informe de incidente (electrónico) (si ha habido problemas de intimidación o interacciones negativas con los estudiantes)
HERO
¿Sabía que puede realizar un seguimiento de todos los méritos, deméritos y detenciones que recibe su hijo? Descargue la aplicación HERO de la tienda de aplicaciones buscando School Mint Hero. Allí puede configurar una cuenta para padres y tener acceso inmediato a las infracciones de comportamiento de su hijo. A partir del lunes 23 de agosto, todos los estudiantes recibirán un demérito por no cumplir con las siguientes expectativas:
Student Activity on YES Prep Devices
YES Prep Public Schools believes that holding students to behavioral expectations that increase safety and joy in learning will support their ability to achieve academic success, care for their community, and ultimately increase the number of students from YES Prep who succeed in college or post secondary opportunities. Committing to community expectations ensures a physically and emotionally safe learning environment that embraces the diverse communities, cultures, and identities of our students. We believe it is the responsibility of YES Prep staff to build community agreements and teach non-cognitive social skills in order to help students feel safe, seen, and empowered.
The YES Prep Student Code of Conduct outlines the behavioral expectations of students and the consequences administered for specific acts of misconduct. Disciplinary action shall draw on the professional judgement of the administrators, the seriousness of the offense, and the requirement listed in the YES Prep Student Code of Conduct. Actions of misconduct may result in suspension up to three days per occurrence or a recommendation for a disciplinary hearing, which could result placement at a disciplinary alternative program (DAEP) or expelled. All behavior on campus site or through school electronic communication system including the district internet and Microsoft Teams platform are subjected to the YES Prep Code of Conduct.
We share this reminder as it has been brought to our attention that students are engaging in inappropriate behaviors (e.g., accessing social media and other non-YES Prep sites, virtual jokes, pranks, etc.) using these platforms. YES Prep students are expected to behave in a manner that promotes care for all individuals, contributes to a safe environment for students, and provide an educational environment free of disruption. As such, please remember that YES Prep issued laptops, devices, internet, and Microsoft Teams should be used only for school approved activities, classes, and purposes. Additionally, these devices and platforms are frequently reviewed and monitored by YES Prep Public Schools.
Please be advised that any students who are not adhering to these expectations outlined in the YES Prep Student Handbook will be held to the consequences outlined in the Code of Conduct. It should be noted that, depending on the egregiousness of the conduct, authorities may be called. Moving forward, all students are expected to use these devices and platforms appropriately.
Thank you so much for your cooperation and time. We appreciate your involvement in helping students understand how their actions have impact on other people. We know that your support will help our students continue to grow and become more successful. For additional recommendations, please review the tips below.
Recommendations for Families:
· Talk with your student about setting boundaries and what is/ is not appropriate for Microsoft Teams or YES Prep Devices.
· Monitor your student’s activity. If possible, work alongside your student and familiarize yourself with how your student is using technology.
· Review your student’s activity. Review any messages, assignments, internet history, or other activities that your student is completing at the beginning or end of each day.
· Talk with your students about safe technology and internet use beyond YES Prep platforms. This includes social media best-practices, privacy and location settings, and the sharing of personal information. For more information visit https://crime-stoppers.org/cyber-safety/
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