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Reminders:

There are no Friday afterschool clubs.

For more information, please contact Nahaira.briz@yesprep.org

 

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Recordatorios:

No hay clubes extracurriculares los viernes.

Para obtener más información, comuníquese con Nahaira.briz@yesprep.org

Dear Wizard Families,

 

I hope this message finds you well. I would like to extend heartfelt gratitude for your attendance and active participation in our Wizard Family Association Meetings that were held this week. Your presence and engagement contribute significantly to our school community, and we truly appreciate your commitment to your child's education.

 

As we continue to foster a safe and supportive learning environment, we wanted to provide summary reminders of our school's safety response protocols.  Your awareness of these procedures plays a crucial role in ensuring the safety of students and staff members. Please take a moment to review the procedures, which were shared during this week's meetings.

 

HOLD: A response used to keep everyone in their current space until situation is resolved. Learning can continue to happen in classrooms, but students may not be checked out during this time.

 

Examples for use:

• An ambulance arrives for a student's medical emergency
• Drug detection dogs arrive to campus to begin campus walkthrough
• Official attendance is being taken and we need all students to remain in one place

 

LOCKDOWN: A response used when there is an active threat inside the campus. No one may enter or exit campus.

Examples for use:

• Individual in the building who is believed to have a weapon
• Active threat on campus

 

SECURE: A response used when there is a threat outside the campus or in the immediate region of campus. No one may enter or exit campus unless it is deemed safe to do so.

Examples for use:

• Police chase in the area
• Chemical spill nearby

 

EVACUATE: A response used when we need to leave one space and go to another space

Examples for use:

• Fire alarm goes off but there is not a sign of smoke
• Smoke or fire begins in a science lab during an experiment

 

Reunification: If we experience a real evacuation and need to move off site for safety, our reunification location is the YES Prep Home Office, at 5455 South Loop East Freeway, Houston, TX. Students and staff will be bussed to that location and parents should arrive to that location to safely check out their students.

 

SHELTER: A response used when we need to protect ourselves from a hazard.

Examples for use:

• Tornado watch/warning

 

 

Communication during/after Response Emergencies:

• Our focus during a response event or emergency is on the safety of our students. We kindly ask that you do not attempt to call your students or teachers. Teachers need to keep their focus on keeping students safe, and students need to keep their attention teachers for clear instructions.
• The campus will communicate to all families via School Messenger within 30 minutes of an incident CLOSURE. We wait until the incident is closed so that we can provide you with ACCURATE information.
• You are able to contact the front office via phone for updates.

 

Reminders:

• If the campus is engaged in response protocol, whether it is a drill or a real situation, we are not able to check students out until the HOLD, LOCKDOWN, SECURE, or SHELTER is lifted. Keeping them in their classrooms helps maintain the safest environment possible.
• If you are on campus during any one of these drills or actual emergencies, you are expected to follow instructions so that we can maintain your safety as well.
• If law enforcement is contacted to support our response to the situation, THEY will make the official determination about when the incident is closed and when we can return to normal operations. We follow the guidance of law enforcement in those situations.
• Please refrain from spreading unverified information on social media, as it can cause unnecessary panic and sometimes hinder our ability to respond swiftly

 

Your support in adhering to our safety protocols is invaluable in ensuring the well-being of our entire school community. We take the safety and security of our students very seriously and have trained staff members to respond effectively to any situation. We also practice drills monthly to ensure we are ready to respond in the event of a real emergency.

 

If you have any questions regarding our safety procedures, please do not hesitate to reach out to myself or Mr. Ruiz at matthew.ruiz@yesprep.org

 

 

Thank you,

 

Ms. Ryans

 

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Queridas Familia de Magos,

 

Espero que este mensaje te encuentre bien. Me gustaría extender mi más sincero agradecimiento por su asistencia y participación activa en nuestras reuniones de la Asociación de Familias Magas que se llevaron a cabo esta semana. Su presencia y participación contribuyen significativamente a nuestra comunidad escolar y realmente apreciamos su compromiso con la educación de su hijo.

A medida que continuamos fomentando un ambiente de aprendizaje seguro y de apoyo, queríamos brindar recordatorios resumidos de los protocolos de respuesta de seguridad de nuestra escuela. Su conocimiento de estos procedimientos juega un papel crucial para garantizar la seguridad de los estudiantes y miembros del personal. Tómese un momento para revisar los procedimientos, que se compartieron durante las reuniones de esta semana.

MANTENER: Una respuesta utilizada para mantener a todos en su espacio actual hasta que se resuelva la situación. El aprendizaje puede continuar en las aulas, pero no se puede sacar a los estudiantes durante este tiempo.

Ejemplos de uso:

Llega una ambulancia para la urgencia médica de un estudiante
Perros detectores de drogas llegan al campus para comenzar el recorrido por el campus
Se está tomando asistencia oficial y necesitamos que todos los estudiantes permanezcan en un solo lugar.

BLOQUEO: Una respuesta utilizada cuando hay una amenaza activa dentro del campus. Nadie puede entrar ni salir del campus.

Ejemplos de uso:

Individuo en el edificio que se cree que tiene un arma.
Amenaza activa en el campus

SEGURO: Una respuesta utilizada cuando hay una amenaza fuera del campus o en la región inmediata del campus. Nadie puede entrar ni salir del campus a menos que se considere seguro hacerlo.

Ejemplos de uso:

Persecución policial en la zona
Derrame químico cercano

EVACUAR: Respuesta utilizada cuando necesitamos salir de un espacio e ir a otro espacio.

Ejemplos de uso:

Se activa la alarma de incendio pero no hay señales de humo
El humo o el fuego comienzan en un laboratorio de ciencias durante un experimento.

Reunificación: Si experimentamos una evacuación real y necesitamos mudarnos fuera del sitio por seguridad, nuestro lugar de reunificación es la oficina central de YES Prep, en 5455 South Loop East Freeway, Houston, TX. Los estudiantes y el personal serán transportados en autobús a ese lugar y los padres deben llegar a ese lugar para registrar a sus estudiantes de manera segura.

REFUGIO: Una respuesta utilizada cuando necesitamos protegernos de un peligro.

Ejemplos de uso:

Alerta/aviso de tornado

Comunicación durante/después de las Emergencias de Respuesta:

Nuestro enfoque durante un evento de respuesta o emergencia es la seguridad de nuestros estudiantes. Le rogamos amablemente que no intente llamar a sus alumnos o profesores. Los maestros deben concentrarse en mantener seguros a los estudiantes, y los estudiantes deben mantener la atención de los maestros para recibir instrucciones claras.
El campus se comunicará con todas las familias a través de School Messenger dentro de los 30 minutos posteriores al CIERRE de un incidente. Esperamos hasta que se cierre el incidente para poder brindarle información PRECISA.
Puede comunicarse con la oficina principal por teléfono para obtener actualizaciones.

Recordatorios:

Si el campus está involucrado en un protocolo de respuesta, ya sea un simulacro o una situación real, no podremos registrar la salida de los estudiantes hasta que se levante la ESPERA, BLOQUEO, SEGURO o REFUGIO. Mantenerlos en sus aulas ayuda a mantener el entorno más seguro posible.
Si se encuentra en el campus durante cualquiera de estos simulacros o emergencias reales, se espera que siga las instrucciones para que podamos mantener su seguridad también.
Si se contacta a las autoridades para apoyar nuestra respuesta a la situación, ELLOS tomarán la determinación oficial sobre cuándo se cerrará el incidente y cuándo podremos regresar a las operaciones normales. Seguimos la guía de las autoridades policiales en esas situaciones.
Absténgase de difundir información no verificada en las redes sociales, ya que puede causar pánico innecesario y, en ocasiones, obstaculizar nuestra capacidad de responder con rapidez.

Su apoyo para cumplir con nuestros protocolos de seguridad es invaluable para garantizar el bienestar de toda nuestra comunidad escolar. Nos tomamos muy en serio la seguridad de nuestros estudiantes y contamos con personal capacitado para responder de manera efectiva a cualquier situación. También practicamos simulacros mensualmente para asegurarnos de que estamos listos para responder en caso de una emergencia real.

Si tiene alguna pregunta sobre nuestros procedimientos de seguridad, no dude en comunicarse conmigo o con el Sr. Ruiz en matthew.ruiz@yesprep.org

 

Gracias,

Sra. Ryans

 

Uniforms

Student who have not received their first set of uniforms, we have another shipment expected on Wednesday, September 6th, 2023. Once they arrive, we will send out communication to families.

 

Arrival Drop off/ Dismissal Pickup

Please kindly note that the Shaver gate is primarily intended for our student walkers residing in the adjacent apartment complex. It's important to emphasize that Shaver should not be used as a designated drop-off or pick-up location for students. When vehicles obstruct the sidewalk on Shaver, it hinders our student walkers' access. For the safety and convenience of all students, we strongly recommend utilizing our designated arrival and dismissal lines as the preferred options for your students' arrival and departure from our campus.

 

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Uniformes

Estudiantes que no hayan recibido su primer conjunto de uniformes, se espera otro envío el miércoles 6 de Septiembre del 2023. Una vez que lleguen, enviaremos comunicación a las familias.

Llegada Dejar/Salir Recoger

Tenga en cuenta que la puerta Shaver está destinada principalmente a nuestros estudiantes caminantes que residen en el complejo de apartamentos adyacente. Es importante enfatizar que Shaver no debe usarse como un lugar designado para dejar o recoger a los estudiantes. Cuando los vehículos obstruyen la acera en Shaver, dificultan el acceso de nuestros estudiantes caminantes. Para la seguridad y conveniencia de todos los estudiantes, recomendamos encarecidamente utilizar nuestras líneas designadas de llegada y salida como las opciones preferidas para la llegada y salida de sus estudiantes de nuestro campus.